全ての幹事へ捧ぐ!忘年会を成功させるための心得

どうも

エグゼクティブKANJIディレクター野田です。

みなさん、幹事してますか?

もうすぐ忘年会シーズン

幹事を任命されたあなたは、

いい感じの店を見つけようと情報収集してるんじゃありませんか?

僕はこれまで数え切れないほどの「KANNJI」を経験してきました。

今日はそんな僕の特別なノウハウを公開したいと思います。

貴重ですよ。

 

 

試合はもう始まっている

忘年会12月だしぃ〜

2週間前くらいでいいっしょ!

バッカモーン!!!!

そんな甘っちょろい考え方の野郎どもは口からホットペッパー入れて奥歯ガタガタいわしたるわい!!

忘年会シーズンの店の予約は正に戦争。

人気の店となれば3ヶ月前くらいに予約が必須。

つまり12月の頭に予約したければ10月の初旬には連絡しなければならない!

まだ、そこそこ暖かい時期に忘年会の予約だ!信じられない!

僕は以前、忘年会の店を2週間前に店探しを始めたがために20件以上かけ続けるという悲劇を味わった。

 

 

30人を越えたあたりから店が取りにくくなるよ

あなたは今、何人集まる忘年会の幹事をしてますか?

もし30人を超える規模なら、そうとう苦労する覚悟が必要だ。

お店の選択肢は、20人を越えた辺りから一気に狭まるのである。

全体で60席あるお店だとしても30人を一度に案内できる席を作れなかったり

50人が入れる個室があったとしても忘年会シーズンだと30人の予約に貸してくれなかったりする。

つまり「30人が丁度入るくらいのお店」を探さなければいけない。

注意すべき点としては、店によっては25人くらいの個室に無理くり30人で入れ込むことがある。そうなると押しくらまんじゅう状態だ。以前おしくら忘年会に参加した時、僕は間違えてとなりの人のお刺身を食べてしまった。

みんなも注意して欲しい。

 

 

飲み放題のメニューも要チェック

3000円台の飲み放題によくあるのが、

ビールが「発泡酒」や「第三のビール」になっていることだ

つまり「生ビール」ではない

最高の幹事を目指すなら

出来る限り「生」を目指せ!

生が1番良い!

また、女性が多い呑み会ならカクテルが多い方がいいし

40代以降なら焼酎や日本酒の種類が豊富だと喜ばれる。

 

 

SNSでイベントは最後の方に人が増えることがある

僕は呑み会のときはFBでイベントを立てることが多い

人数を把握しやすいし、同時に情報を発信することができるのでとても便利だからだ!

しかし!僕は何度か失敗したことがある。

FBでイベントを立てると誰が来るかがリアルタイムで分かる

あまりやたらめったら招待したり、誰でも招待できるように設定すると、最終的にとんでもない人数になることがある。

「あの人が来るならいこうかな層」と「忘れてた!層」がギリギリで押し寄せてくることがあるのだ。

腕に自信がある幹事じゃなければ招待する人数は管理できる範囲にとどめておくことが重要だ。

 

 

 

二次会の店も探しておくのが出来るヤツ

忘年会が一次会で終わることはほぼ無いと思ったほうが良い

そして、二次会の店は別に幹事を立てていない限りあなたの役割となる。

その時、次の店を全く考えていなかったらどうなるか?

以前、僕は諸先輩方を寒い路地で30分ほど待機させ

ホットペッパー片手に電話をかけ続けた地獄のような時間を味わったことがある。

5〜6件くらいはピックアップしておいて

一次会が終わる30分くらい前に二次会に行く人を聞いて

大体の人数で店を予約しておこう

コツとしてはちょっと多めに予約しておくと、人数の調整が取りやすい

 

 

 

たまに偽物が現れる

ある忘年会シーズン

僕は早めに店を予約して、あとは宴会を待つだけだった

予約して数週間後、人数に変更があったのでお店に連絡したところ

「野田様、先週キャンセルされましたよね?」

???

まさかのニセ野田が店に電話して勝手に予約をキャンセルしたのだ。

すかさず「そいつは偽物です!僕が野田です!」と真実を伝えた上で再度予約した。

気付かずに当日を迎えてたらと思うとゾッとする。

 

ちなみに、違う呑み会でもニセモノにコースが変更されるという謎のいたずらをされた

こういういたずら流行ってるんでしょうか?

一応、大人数の呑み会の場合、前週くらいに最終確認をしといた方がいいかもしれないです。

 

 

 

 

まとめ

僕は割りと幹事をするのが苦になりません。

なぜかというと、以前尊敬している先輩が

「幹事がデキる男は、絶対仕事がデキる男になる!」

と言っていたからです。

その人の言葉から僕の幹事道が始まりました。

実際、幹事は沢山お店を知ることができるし、参加者に名前を覚えてもらえてたまに感謝されたり、得することが結構あります。

特に若手は得すると思います。

これから年末に向けて幹事も仕事も頑張って楽しいメンバーと最高のお店で美味しいお酒をのみましょー!

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